سامانه میخک برای واردات خودرو از خارج طراحی شده و کار با آن بسیار ساده است. برای ورود به سامانه میخک کافیست مراحل زیر را طی کنید:
- ثبت اطلاعات هویتی و خودرویی در سامانه میخک
- بررسی شرایط قانونی خودرو پیش از ادامه فرآیند
- ایجاد حساب کاربری و احراز هویت در سامانه جامع تجارت
- دریافت مجوز موردی واردات خودرو
- جستجو یا ایجاد شناسه کالا برای خودرو
- تشکیل پرونده ثبت سفارش و تکمیل اطلاعات تجاری
- استعلام نهایی، پرداخت کارمزد و دریافت کد ثبت سفارش
توجه داشته باشید که برخی از این مراحل، بهطور غیرمستقیم با فرآیندهای ارزی مانند رفع تعهد ارزی در ارتباط هستند و در ادامه مسیر واردات اهمیت پیدا میکنند.
مرحله اول: ثبت اطلاعات هویتی و خودرویی در سامانه میخک
اولین قدم، آشنایی با نحوه ثبت نام در سامانه میخک برای واردات خودرو است. به این منظور، وارد سامانه خدمات کنسولی میخک به آدرس رسمی وزارت امور خارجه شوید. پس از ورود به سامانه میخک مشخصات کامل هویتی و اطلاعات دقیق خودرو (مانند مدل، سال ساخت و مالکیت) را ثبت کنید. این مرحله برای احراز ایرانی بودن و تایید اقامت در خارج از کشور انجام میشود.
در بعضی کشورها، برای تکمیل ثبت نام واردات خودرو برای افراد مقیم خارج لازم است متقاضی به سفارت یا کنسولگری مراجعه کند تا مدارک هویتی و اطلاعات ثبت شده تطبیق داده شود. بعد از تأیید نهایی، همه اطلاعات بهصورت خودکار به سامانه جامع تجارت منتقل میشود و روند ثبت سفارش بدون نیاز به پیگیری جداگانه ادامه پیدا میکند.
مرحله دوم: بررسی شرایط قانونی خودرو پیش از ادامه فرآیند
قبل از شروع مراحل فنی، باید شرایط واردات خودرو برای افراد مقیم خارج را بررسی کنید. در این مرحله لازم است مطمئن شوید که خودرو پیش از تاریخ اعلامشده در آییننامه خریداری شده و برند و مدل آن در فهرست خودروهای مجاز وزارت صمت قرار دارد.
بر اساس این شرایط، خودروهای آمریکایی، فرمانراست یا خارج از ضوابط فنی در هر مرحله از فرآیند واردات رد میشوند. به همین دلیل، توجه به این موارد از همان ابتدا باعث میشود روند ثبت سفارش بدون توقف پیش برود و از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری شود.
مرحله سوم: ایجاد حساب کاربری و احراز هویت در سامانه جامع تجارت
در این مرحله، متقاضی باید در سامانه جامع تجارت ایران ثبتنام کند. توجه داشته باشید که ورود به این سامانه فقط با IP داخل ایران امکانپذیر است. هنگام ثبتنام، اطلاعات هویتی باید دقیق و مطابق با کارت ملی وارد شوند.
همچنین لازم است شماره تلفن همراه ایرانی به نام خود متقاضی و یک کد پستی معتبر داخل کشور ثبت شود. اگر هرکدام از این اطلاعات نادرست یا با هم مغایرت داشته باشند، فرآیند ثبتنام در مراحل بعدی با مشکل مواجه شده و متوقف میشود.
مرحله چهارم: دریافت مجوز موردی واردات خودرو
پس از فعال شدن حساب کاربری، باید نقش پایه حقیقی انتخاب و درخواست مجوز موردی واردات خودرو برای ایرانیان مقیم خارج ثبت شود. اگر اطلاعات سامانه میخک صحیح باشد، استعلام بهصورت خودکار تایید میشود.
با تایید این مرحله، نقش جدیدی برای کاربر فعال میشود که بدون آن امکان ثبت سفارش وجود ندارد. در صورت بروز خطا، امکان ارسال تیکت پشتیبانی در همان سامانه فراهم است.
مرحله پنجم: جستجو یا ایجاد شناسه کالا برای خودرو
هر خودرو برای ثبت در سامانه باید دارای شناسه کالا باشد. در ابتدا بررسی میشود که آیا با توجه به مشخصات فنی خودرو، شناسهای برای آن تعریف شده است یا خیر. در صورت نبود، شناسه جدید ثبت میشود.
در این مرحله، وارد کردن اطلاعاتی مانند کد تعرفه گمرکی (که مبنای محاسبه هزینه ترخیص کالا از گمرک است)، حجم موتور، سال ساخت و کد VIN اهمیت زیادی دارد. پس از تأیید اطلاعات، یک کد اختصاصی برای خودرو صادر میشود که در ادامه فرآیند مورد استفاده قرار میگیرد.
مرحله ششم: تشکیل پرونده ثبت سفارش و تکمیل اطلاعات تجاری
در این گام از آموزش سامانه میخک برای خودرو، پرونده ثبت سفارش ایجاد شده و اطلاعات مربوط به حملونقل، گمرک ورودی، ارزش مالی خودرو و نوع عملیات ارزی تکمیل میگردد. توجه داشته باشید که انتخاب گزینه مربوط به واردات خودروی ایرانیان مقیم خارج در بخش ارزی الزامی است و شناسه کالا نیز باید به پرونده پیوست شود تا امکان بررسی و ادامه فرآیند وجود داشته باشد.
مرحله هفتم: استعلام نهایی، پرداخت کارمزد و دریافت کد ثبت سفارش
پس از ارسال پرونده، سامانه ضوابط فنی و قانونی را بررسی و آن را برای سازمانهای مرتبط ارسال میکند. با تایید نهایی، پرونده وارد مرحله پرداخت کارمزد میشود. پس از پرداخت آنلاین کارمزد تعیینشده در مهلت مقرر، یک کد ۸ رقمی ثبت سفارش کالا صادر میشود که این کد مجوز رسمی ورود خودرو به گمرکات کشور است.
جدول مراحل واردات خودرو از طریق سامانه میخک
|
مرحله |
عنوان مرحله | سامانه مربوطه |
توضیحات |
| 1 | ثبت اطلاعات هویتی و خودرو | سامانه میخک | احراز هویت ایرانی مقیم خارج و ثبت مشخصات خودرو |
| 2 | بررسی شرایط قانونی خودرو | — | اطمینان از مجاز بودن مدل، سال ساخت و مشخصات فنی |
| 3 | ایجاد حساب و احراز هویت | سامانه جامع تجارت | ثبتنام با اطلاعات هویتی داخل کشور |
| 4 | دریافت مجوز موردی واردات | سامانه جامع تجارت | فعالسازی نقش واردکننده خودروی مقیم خارج |
| 5 | جستجو یا ایجاد شناسه کالا | سامانه جامع تجارت | تعریف مشخصات فنی و دریافت شناسه اختصاصی خودرو |
| 6 | تشکیل پرونده ثبت سفارش | سامانه جامع تجارت | تکمیل اطلاعات تجاری، ارزی و حملونقل |
| 7 | پرداخت کارمزد و دریافت کد | سامانه جامع تجارت | صدور کد ثبت سفارش برای ادامه فرآیند واردات |
جمعبندی
ثبت سفارش خودرو برای ایرانیان مقیم خارج از کشور بهصورت کاملا الکترونیکی انجام میشود و هیچ نیازی به مراجعه حضوری به وزارت صمت ندارد. پس از ورود به سامانه میخک برای واردات خودرو از خارج، به وارد کردن اطلاعات، انتخاب خودروی مجاز و بررسی مرحلهبهمرحله وضعیت پرونده دقت کنید؛ زیرا حتی یک اشتباه کوچک هم میتواند باعث رد درخواست یا طولانی شدن روند ثبت سفارش شود.
سوالات متداول
خیر، تایید اطلاعات در سامانه میخک پیشنیاز اصلی شروع فرآیند است.
میتوان از طریق سامانه جامع تجارت، شناسه کالای جدیدی را با مشخصات فنی دقیق ثبت کرد.
مهلت پرداخت کارمزد حداکثر ۱۵ روز است؛ در صورت عدم پرداخت، پرونده از اعتبار ساقط میشود. آیا بدون تایید سامانه میخک میتوان ثبت سفارش انجام داد؟
اگر شناسه کالا برای خودرو وجود نداشته باشد چه باید کرد؟
پرداخت کارمزد ثبت سفارش چه زمانی انجام میشود؟
مهلت پرداخت کارمزد ثبت سفارش چقدر است؟