پروفرما چیست ؟
پروفرما بنا به درخواست خریدار، توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود. بازرگانی صباغی زاده آماده مشاوره و خدمات رسانی به شما تجار محترم است. ما در این مقاله قصد داریم پاسخ دهیم که منظور از پروفرما چیست. این سند بر مبنای اطلاعات در پیش فاکتور ارائه می شود. بنابراین باید با اصطلاحات پیش فاکتور یا performa آشنا باشید تا بتوانید در کمال اطمینان به تجارت بپردازید. برای اینکه پاسخ سوال پروفرمای چیست را بدانید باید این مقاله را تا انتها مطالعه کنید.
معنی پروفرما چیست
پیش فاکتور یک نوع پیش فاکتور یا سندی است که توسط فروشنده صادر می شود. در این سند مبدا کالا، نام و نشانی فروشنده و خریدار مقدار نوع و تعداد کالا، قیمت واحد یا قیمت کل، زمان تحویل کالا شرایط پرداخت قید می شود. اصلی ترین معنی پروفرما این است که ابتدایی ترین سند معامله بین المللی می باشد که بسته به درخواست و نیاز خریدار یا فروشنده تنظیم و ثبت می شود.
شرکت ثبت سفارش واردات
خریدار از فروشنده درخواست فاکتور یا رسید می کند. بایستی فروشنده پیش فاکتور را به کمرگ کشور صادر کننده و خریدار هم باید پیش فاکتور را به گمرک کشور صادر کننده تحویل بدهد.اگر قصد تجارت خارجی دارید. بنابراین پروفرما برای اقدامات اول از مراحل و خدمات ثبت سفارش کالا خیلی اهمیت دارد. بازرگانی صباغی زاده با بهترین کیفیت و پایین ترین هزینه با شما کمک می کند که در گرفتن پروفرمای خود موفق باشید.
موارد مهم در پروفرما
بعد از اتمام مذکرات یا مکاتبات بین فروشنده و خریدار و نهایی شدن شرایط معامله صادر می شود. پروفرم اولین سند معاملات بین المللی است که از این این سند در مرحله کسب مجوز ثبت سفارش و گشایش اعتبار ترخیص کالا از گمرک از آن استفاده می کند. به طور کلی برای تهیه پیش فاکتور، به اطلاعات زیر نیاز می باشد که به نام LETTER OF INQUIRY از فروشنده طلب می شود.
- مبدا کالا
- شرایط پرداخت
- قیمت
- مدت اعتبار پروفرما
- زمان تحویل کالا
- بازرسی
- حمل و نقل shipment
لیست پروفرما چیست
در خصوص مشخصات پروفرما باید به موارد زیر توجه کنید و تمام آن ها را در پیش فاکتور قید نمایید.
- شماره و تاریخ پرفورما
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام و آدرس کامل خریدار
- تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
- شماره تعرفه گمرکی کالا
- مبلغ پیش فاکتور با ذکر نوع ارز
- قیمت بسته بندی،
- ابعاد و قیمت حمل کالا
- مبدا و مقصد نهایی کالا
- نحوه خرید طبق اینکوترمزEXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF
- زمان تحویل کالا
- دفعات PARTIAL SHIPMENT
- نحوه پرداخت وجه کالا حواله،
- بازرسی بین المللی کالا
- مهلت اعتبار
- آموزش و یا خدمات پس از فروش
- ضمانت نامه حسن انجام کار و قید مبلغ مربوطه
- لیست بسته بندی و شرایط گواهی مبدا
- تصریح در مورد هزینه تخلیه کالا.
شماره پروفرما چیست
شماره پروفرما و اعتبار دو اصطلاح رایج در زمینه تجارت و واردات هستند که باید در خصوص آن ها اطاعات کاملی را به دست بیاورید. شماره پیش فاکتور شامل مشخصات کیفی و کمی کالاها مثل: قیمت، نحوه بسته بندی، تاریخ تولید و انقضا، تعهدات طرفین معامله و هزینه های مربوط به آن می شود که به نوعی به اعتبار پروفرماست که کاملا متغیر می باشد.
وارد کنندگان کالا با استفاده از این شماره می توانند شرایط فروشنده را ارزیابی کنند و مجوزهای لازم در زمینه واردات کالا به کشور را بگیرند و هزینه واردات کالا را برآورد کند. بنابراین با توجه به نوع قرارداد و توافق دو طرف می توان هر نوع اطلاعات را به این سند پروفرما اضافه یا کم کرد.
نحوه صدور پیش فاکتور
برای صدور پروفرما فقط کافی است از فروشنده بخواهید سندی را با ذکر اطلاعات کامل از شرایط دو طرف معامله و کالاها در اختیار شما بگذارد. به این صورت این می تواند آغازگر تجارت و انجام معاملات بین المللی شما باشد
برای دریافت performa به دریافت مجوز نیازی ندارید فقط باید یک سری اقدامات اولیه در خصوص شرایط پرداخت ها و معامله طرفین انجام دهید. تا فروشنده بسته به قوانین هر دو کشور این سند را تنظیم و به شکل قانونی ثبت کند
موارد استفاده از پیش فاکتور یا پروفرما
- تجارت بین الملل
پروفرما بیشتر در تجارت های بین المللی و حوزه واردات استفاده می شود. به این شکل خرید کالاهای خارجی و وارداتی با داشتن این سند، مجوز قانونی را برای شروع تجارت به دست بیاورد
- تخصیص ارز
یکی دیگر از کاربردهای performa دریافت ارز خارجی یا تخصصی ارز است. تجار باید از ارزهای خارجی در زمان معاملات بین المللی استفاده کنند. البته با توجه به صعود دلار و نوسانات قیمت ارز تجارت با هزینه های کم و پر سود کمی دشوار شده است. برای همین دولت با ارائه ارزهای دولتی به تجار اجازه می دهد که از این امتیاز در زمینه تخصصی ارز دولتی استفاده کنند.
مزایده قراردادهای صادراتی
در بعضی مواقع از برگه های performa در زمینه مزایده قراردادهای صادراتی نیز استفاده می شود.
فواید پروفرما چیست؟
- تمام اطلاعات را در خصوص معامله به صورت جامع و کامل قید می کند
- به عنوان رسید پرداخت های خریدار به فروشنده کاملا اعتبار می بخشد.
- زمان معاملات را کاهش می دهد.
- یک نوع قرارداد قانونی است که می توان به شکل قانونی از آن استفاده کرد.
باعث کاهش خطا و ایراد در اسناد ورادات می شود
تفاوت پروفرما و اینویس چیست؟
شباهت های زیادی بین پروفرما و اینویس وجود دارد که فقط یک تفاوت جزئی دارند. برای پیدا کردن تفاوت بین اینویس و performa باید بدانید performa یا پیش فاکتور چیست یا فاکتور پروفرما چیست.
پروفرما اینویس چیست؟
Invoice یا همان فاکتور نوعی سند رسمی است که در معامله حائز اهمیت است که پرداخت هزینه بر مبنای آن انجام می شود. این سند در بخش حسابداری شرکت ثبت می شود. باید بگوییم که اطلاعات مندرج در اینویس و performa تقریبا یکسان هستند.
شماره پرفرما تاریخ اعتبار دارد که مطابق با نظر دو طرف معامله به ثبت رسانده می شود. اما بعد از گذشت تاریخ انقضای آن این سند اعتبارات مادی و معنوی خود را از دست می دهد و از لحاظ کاربردی غیر قابل استفاده است اما اینویس قابلیت تغییر را ندارد و همه چیز در آن به صورت نهایی ثبت رسیده است.
سخن آخر
در performa کلیه اطلاعات مربوط به پرداخت های خریدار، زمان پرداخت ها و نحوه انجام آن ها ثبت می شوند، خریدار می تواند از این برگه به عنوان سند مهمی برای کار واردات استفاده کند. شما می توانید جهت سهولت انجام صدور پروفرما و سایر مراحل از ترخیص کاران بازرگانی صباغی زاده کمک بگیرید. توجه داشته باشید که performa را بایستی مدیر امضا و مهر کند. برای اطلاعات بیشتر از روال تجاری و مشاوره برای صدور پرفرما یا مراحل ترخیص کالا از گمرک دبی یا گمذکات دیگر با بازرگانی صباغی زاده تماس بگیرید
