در تجارت واردات و صادرات کالا اسناد زیادی باید اخذ شود. یکی از این اسناد مهم سیاهه تجاری Commercial invoice است. شاید برای شما هم این سؤال پیش آید که فاکتور یا سیاهه تجاری چه نوع سندی است؟
سیاهه تجاری سندی است که فروشنده به نام خریدار در برابر ارائه کالا صادر میکند. در واقع هر کالایی که خریداری می شود دارای اینویس یا همان سیاهه تجاری است. شما با خواندن این مقاله از شرکت ترخیص کالا صباغی زاده، به طور کامل با مفهوم سیاهه تجاری آشنا می شوید.
تعریف فاکتور تجاری commercial invoice
صدور سیاهه تجاری توسط فروشنده یا صادر کننده در مقابل ارائه خدمات یا کالا انجام می گیرد و به نام خریدار و یا وارد کننده ثبت می گردد. منظور از سیاهه تجاری همان فاکتور نشان دهنده مبلغی است که خریدار باید در برابر دریافت مشخصی از کالا به فروشنده بپردازد.
ساختار سیاهه تجاری از الگوی یکسانی پیروی نمی کند و هر سازمان و فروشنده ای با توجه به نیاز و سیاست خودش طراحی میکند اما درج برخی نکات در همه ی آن ها مشابه است.
اطلاعات لازم در سیاهه تجاری
در تجارت بین الملل سیاهه تجاری دارای اطلاعات زیر است:
- نام و آدرس خریدار و فروشنده و شماره سفارش خریدار( پیش فاکتور)
- مشخصات کامل کالا
- در صورت امکان قیمت واحد کالا و قیمت نهایی آن با توجه به شرایط حمل
- شرایط پرداخت قیمت کالا
- شماره ها و علایم دقیقه بسته ها یا محموله ها
- وزن بسته ها یا کمیت محوله ها
- نام کشتی
- کشور مبدأ
- بنادر بارگیری و تخلیه یا محل تحویل کالا به حمل کننده
- در صورت امکان کرایه و حمل و هزینه بیمه به تفکیک
نکاتی که هنگام صدور سیاهه تجاری باید رعایت شود
- قیمت اعلام شده در سیاهه تجاری باید با مطابق مبناهای مورد توافق در قرارداد فروش باشد. در نتیجه قیمت کالا می تواند بسته به مبنای مقرر در قرارداد، بر اساس تحویل کالا روی کشتی FOB، تحویل کالا در کنار کشتی FAS، تحویل کالا روی کشتی با پرداخت کرایه و بیمهCIF، یا سایر مبناهای متداول در قراردادهای فروش بین المللی، تعیین گردد.
- در ترتیبات پرداخت قیمت بر اساس مقررات اعتبار اسنادی، سیاهه تجاری باید به نام متقاضی اعتبار تنظیم گردد و مشخصات کالا در سیاهه با مشخصات کالای مزبور در اعتبار اسنادی دقیقا انطباق داشته باشد. همچنین مبلغ ذکر شده در سیاهه نباید از رقم اعتبار گشایش یافته به نفع فروشنده تجاوز کند، در این صورت بانک از قبول آن امتناع خواهد ورزید.
- در برخی از سیاهه های تجاری فروشنده سوگند می خورد یا گواهی می دهد که قیمت مندرج در سیاهه تجاری درست و صحیح می باشد.
- گاهی به موجب مقررات کشور وارد کننده سیاههی تجاری باید توسط اتاق بازرگانی کشور صادر کننده گواهی و امضا شود. همچنین از فروشنده تقاضا می شود که کنسولگری کشور وارد کننده نیز صحت امضا اتاق بازرگانی را گواهی کند. سیاهه تجاری هنگام ترخیص کالا از گمرک نیز اهمیت دارد.
پروفرما یا پیش فاکتور سندی چیست؟
پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که قیمت کالا، شرایط معامله، نوع و شرایط معامله، قیمت کل، قیمت واحد کالا، مقدار و تعداد کالا، زمان تحویل کالا مدت اعتبار پروفرما و مبدأ کالا در آن ذکر شده است.
پیش فاکتور توسط فروشنده به نام خریدار صادر می کند تا خریدار بتواند شرایط پیشنهادی فروشنده را بررسی کند و همچنین بتواند برای دریافت مجوزهای لازم جهت وارد کردن آن کالا و خرید ارز اقدام نماید.
اگر برای ترخیص لوازم خانگی از گمرک نیاز به یک شرکت معتبر و با تجربه هستید پیشنهاد میکنیم از طریق شماره تماس های موجود در سایت با شرکت بازرگانی صباغی زاده تماس بگیرید.
تفاوت پروفرما با فاکتور فروش
- اولین تفاوت فاکتور فروش و پروفرما در این است که پروفرما قبل از معامله صادر می شود ولی صدور فاکتور فروش یا سیاهه تجاری بعد از انجام معامله صورت می گیرد.
- فروشنده ملزم است که به شرایط پروفرما پایبند باشد.
- معمولا اساس ترتیب پرداخت هایی که خریدار باید انجام دهد پروفرما است.
- جزئیات کالا و شرایط معامله و قیمت ها در پروفرما درج می شود و فروشنده باید به تعهدات خود عمل کند. در حالی که فاکتور فروش فقط یک سند حسابداری است و قرار داد محسوب نمی شود.
- قیمت معامله در فاکتور فروش دقیق تر است اما قیمتی که در پروفرما درج می شود ممکن است متفاوت باشد زیرا پروفرما مدت ها قبل از انجام معامله صادر شده است.
آشنایی با مفاهیم تجارت بین المللی کالا با صباغی زاده
در این مقاله به طور کامل مفهوم سیاهه تجاری و یا فاکتور فروش را تعریف کرده ایم. آشنایی با مفاهیم تجارت بین المللی کالا موجب آسان تر شدن روند صادرات و واردات و ترخیص کالا می شود که خود موجب سود بیشتر تاجر و جلوگیری از ضرر های مالی می گردد.
صادرات و واردات کالا کاری پیچیده و دشوار است که بهتر است در این امر از افراد متخصص و شرکت های معتبر و با تجربه در امور گمرکی مشورت بگیرید. بازرگانی صباغی زاده با 6 دهه فعالیت درخشان در امور گمرکی و واردات و صادرات کالاها، فرآیند تجارت و ترخیص کالا در تهران را با استفاده از کارشناسان متخصص وارداتی و در سریع ترین زمان و کمترین هزینه انجام می دهد.
